大洲自治会
大洲自治会会則
第１章 総 則
（名称及び事務所）
第１条 本会は、大洲自治会と称し事務所を｢市川市大洲４丁目７番５号の大洲自治会館｣に置く。
（区 域）
第２条 本会の区域は、市川市大洲１丁目、２丁目、３丁目、４丁目全域とする。
第２章 目 的
（目 的）
第３条 本会は、民主主義の精神に基づき、以下に掲げるような地域的な活動を行うことにより、良好な
地域社会の維持および形成に資することを目的とする。
1. 会員相互の連絡事務に関すること。
2. 地域の生活環境の改善及び向上に関すること。
3. 会員相互の親睦及び文化教養に関すること。
4. 会員の福祉厚生に関すること。
5. 集会施設の維持管理に関すること。
6. 市の関係諸機関との連携を密にし、当地区に対する施策の推進に関すること。
7. その他目的を達成するために必要なこと。
第３章 会 員
（会 員）
第４条 第２条に定める地域に住所を有する個人は、すべて本会の会員になることができる。
② 第１項に該当しない個人または団体にあっては、本会の事業を賛助するため、賛助会員となる
ことができる。
（会 費）
第５条 会員は、総会において別に定める会費を納入しなければならない。
② 会員に特別の事由がある場合は、会費を減免することができる。
③ 賛助会員は、総会において別に定める会費を納入しなければならない。
（入 会）
第６条 会員または賛助会員になろうとする者は、入会申込書を会長に提出するものとする。
② 本会は、正当の理由がない限り、第２条に定める区域に住所を有する個人の加入を拒んではなら
ない。
（退 会）
第７条 会員または賛助会員は、退会しようとするときは、会長に届け出なければならない。
② 会員が次の各号のいずれかに該当するときは、退会したものとみなす。
1. 本会の区域内に住所を有しなくなったとき。
2. 死亡または解散したとき。
（拠出金品の返還）
第８条 退会した会員または賛助会員が既に納入した会費または賛助会費及び拠出金品は返還しない。
第４章 役 員
（役 員）
第９条 本会に次の役員を置く。
1. 会長 １名
2. 副会長 若干名
3. 会計 ２名
4. 理事 若干名
5. 評議員 各班１名
6. 監事 ２名
② 評議員会の議決により、顧問及び相談役を置くことができる。
（役員の選出）
第10条 役員は、次の方法により選出する。
1. 会長は、総会における選挙による。
2. 副会長、会計、理事及び監事は、通常総会後２週間以内に評議員会で選出する。ただし、
監事は、他の役員を兼ねることができない。
3. 評議員は、各班毎に年度末までに選出する。
（役員の職務）
第11条 会長は、本会を代表し、会務を統括する。
② 副会長は、会長を補佐し、会長に事故があるときまたは会長が欠けたときは、その職務を代行
する。
③ 会計は、本会の会計事務を処理する。
④ 理事は、会長、副会長を補佐し、会務を処理する。
⑤ 評議員は、評議員会を通じて会員の意向を本会に反映させ、決定事項を会員に連絡するとともに、本会行事
への率先協力及び会費等の集金業務を処理する。
⑥ 監事は、本会の業務及び会計を監査する。
⑦ 顧問及び相談役は、事業計画・予算・会則の変更・その他重要事項を協議する場合、会長の招集
に応て、理事会に出席して意見を述べるものとする。
（役員の任期）
第12条 役員の任期は、次の各号とする。ただし、再任を妨げない。
1. 評議員を除く各役員 ２年
2. 評議員 １年
② 役員に欠員が生じたときは、第10条により補充することができる。この場合において、補充さ
れた役員の任期は、前任者の残任期間とする。
③ 役員は、引き続き会員である場合に限り、辞任した場合または任期満了の場合においても、
後任者が就任するまでは、その職務を行わなければならない。
（役員の解任）
第13条 役員が、次の各号のいずれかに該当するときは、総会の議決により、これを解任する ことが
できる。
1. 心身の故障のため職務の遂行に堪えないと認めるとき。
2. 会則に違反し、あるいは会の体面を汚す行為があると認めるとき。
第５章 会 議
（会議の種類）
第14条 本会の会議は、総会・評議員会及び理事会とする。
② 総会は、通常総会と臨時総会とする。
（会議の構成）
第15条 総会は、会員をもって構成する。
② 評議員会は第９条第１項の役員（監事を除く）をもって構成する。
③ 理事会は第９条第１項の役員（評議員・監事を除く）をもって構成する。
（権 能）
第16条 総会は、次の事項を議決する。
1. 事業計画及び報告
2. 収支決算報告
3. 予算
4. その他必要事項
（通常総会）
第17条 通常総会は、毎年１回事業年度終了後２月以内に開催する。
（臨時総会）
第18条 臨時総会は、理事会が必要と認めたときまたは会員の５分の１以上もしくは、監事から会議の目的
たる事項を示して請求があったときに開催する。
（評議員会）
第19条 評議員会は、原則として毎月１回定例会を開催し、その他会長が必要と認めたときに開催する。
（理事会）
第20条 理事会は，原則として毎月１回定例会を開催し、その他会長が必要と認めたときに開催する。
（招 集）
第21条 会議は会長が招集する。
② 会長は，第18条の規定による請求があったときは、その日から３０日以内に臨時総会を召集し
なければならない。
③ 会長は、前条の規定による請求があったときは、その日から１５日以内に理事会を招集しなけ
ればならない。
④ 会議を招集する場合は、会員に対し、会議の目的たる事項、日時及び場所を記載した書面を
もって少なくとも開の５日前に通知しなければならない。ただし、会長が緊急に開催する必要が
あると認めて招集する理事会は、この限ではない。
（議 長）
第22条 総会の議長は、その総会において出席会員のなかから選任する。
② 評議員会及び理事会の議長は、会長がこれにあたる。
（定足数）
第23条 総会は、総会員の２分の１以上の出席をもって成立し、評議員会及び理事会は、会議を構成する
役員の現在数の２分の１以上の出席をもって成立する。
（議 決）
第24条 総会の議事は、出席会員の過半数をもって決する。
② 評議員会の議事は、出席評議員の過半数をもって決する。
③ 理事会の議事は、出席役員の過半数をもって決する。
④ 可否同数のときは、議長がこれを決する。この場合において議長は、会長として議決に加わる
権利を有しない。
（書面表決）
第25条 やむを得ない理由のため、会議に出席できない会員及び役員は、あらかじめ通知された事項に
ついて、書面をもって表決し、または他の会員を代理人として表決を委任することができる。この場
合において、前条の規定の適用については、会議に出席したものとみなす。
（議事録）
第26条 会議の議事については、議事録を作成しなければならない。
② 議事録には、議長及び出席した会員または役員のなかからその会議において選出された議事
録署名人２人以上が署名しなければならない。
第６章 資産及び会計
（資産の構成）
第27条 本会の資産は、次に掲げるものをもって構成する。
1. 会費
2. 寄付金品
3. 事業に伴う収入
4. 資産から生ずる収入
5. その他の収入
6. 別表に掲げる資産
（資産の管理）
第28条 資産は、会長が管理し、その方法は、役員会の議決により定める。
② 別表に掲げる資産は、これを処分し、または担保に供することができない。ただし、やむを得
ない理由があるときは、総会の議決を得て、これを処分し、または担保に供することができる。
（経費の支弁）
第29条 本会の経費は、資産をもって支弁する。
（事業計画及び予算）
第30条 本会の事業計画及び予算は、事業年度開始前に総会の議決により定める。
② 前項の規定にかかわらず、年度開始後に予算が総会において議決されていない場合には、
会長は、総会において予算が議決される日までの間は、前年度の予算を基準として収入支出
をすることができる。
（事業報告及び決算）
第31条 本会の事業報告及び決算は、会長が事業報告書、収支決算書、財産目録等として作成し、
監事の監査を経て、事業年度終了後２月以内に総会の承認を受けなければならない。
（事業年度）
第32条 本会の事業年度は、毎年４月１日に始まり、翌年３月３１日に終わる。
第７章 会則の変更及び解散
（会則の変更）
第33条 この会則は、総会において総会員の４分の３以上の同意を得なければ変更することができ
ない。
（解散及び残余財産の処分）
第34条 本会が総会の議決に基づいて解散をする場合は、総会員の４分の３以上の同意を得なければなら
ない。
② 解散のときに存する残余財産は、総会の議決を経て、この会と類似の目的を持つ団体に寄付す
るものとする。
第８章 雑 則
（備付け帳簿及び書類）
第35条 本会の事務所には、次の各号に掲げる書類及び帳簿を備えつけておかなければならない。
1. 会則
2. 認可に関する書類
3. 役員に関する書類
4. 会員に関する書類
5. 総会及び役員会の議事録
6. 会員名簿
7. 資産台帳
8. 収支に関する帳簿
9. 財産目録及び収支決算書
10. その他必要な書類及び帳簿
（委 任）
第36条 この会則の施行に関し必要な事項は、総会の議決を経て、理事会が別に定める。
付 則
（施行期日）
1. この会則は、平成７年５月２７日から施行する。
（旧会則の廃止）
2. 市川市大洲自治会会則は、この会則施行と同時に廃止する。
（経過規定）
3. 旧会則により選任され、新会則施行時に現に役員である者の任期は、旧会則の廃止にかか
わらず、すでに選任されたときからの任期満了までの残存期間在任するものとする。ただし、
旧会則第８条の「会計監査」は、新会則第９条の「監事」となり、その残存期間在任するものと
する。
（改正施行）
4. この会則は、平成１１年５月１５日から改正施行する。
5. この会則は、平成１５年５月２４日から改正施行する。
6. この会則は、平成１８年５月２７日から改正施行する。
7. この会則は、平成２１年５月２３日から改正施行する。
保 有 資 産
（第28条第２項別表）
Ⅰ 建 物
用 途 |
構 造 |
延 床 面 積 |
所 在 地 |
自治会館 |
木造スレート葺 ２階建 |
２７５．５４ｍ2 |
大洲４丁目７番５号 |
※ 平成元年３月２８日取得、自治会法人化認可により、平成７年１２月１日保存登記
Ⅱ 土 地
No. |
地 目 |
地 積 |
所 在 地 |
1 |
宅 地 |
１２８．９２ｍ2 |
大洲４丁目4,002番－1 |
2 |
宅 地 |
１２８．９２ｍ2 |
大洲４丁目4,002番－2 |
3 |
宅地（公衆用道路） |
２．７１ｍ2 |
大洲４丁目4,002番－18 |
4 |
宅地（公衆用道路） |
２．７１ｍ2 |
大洲４丁目4,002番－19 |
5 |
宅 地 |
５１．２０ｍ2 |
大洲４丁目4,002番－10 |
6 |
宅地（公衆用道路） |
９．５５ｍ2 |
大洲４丁目4,002番－17 |
7 |
宅 地 |
５２．９２m2 |
大洲４丁目4,002番－32 |
8 |
宅地（公衆用道路） |
９．５５m2 |
大洲４丁目4,002番－33 |
合 計 |
３８６．４５ｍ2 |
※ (1)No.１～４は、昭和３６年１２月２２日取得、自治会法人化認可により、
平成７年１０月３０日、共有者全員の持分全部移転登記
(2)No.５～６は、平成８年５月３０日取得、同日所有権移転登記
(3)No.７～８は、平成２６年５月１４日取得、同日所有権移転登記
総会の議決により、別に定めた事項
別紙(1) 会費及び賛助会費に関する件
平成１５年５月２４日（平成１４年度通常総会）
別紙(2) 班設置に関する件
平成７年５月２７日（平成６年度通常総会）
別紙(3) 総会構成に関する件
平成２１年５月２３日（平成２０年度通常総会）
別紙(1) 会費及び賛助会費に関する件
平成１５年５月２４日（平成１４年度通常総会）
会費及び賛助会費を次の通り定める。
1. 会 費
１世帯 月額 ２００円
2. 賛助会員
① 個 人
１世帯 月額 ２００円
② 会社・事業所等団体
イ 従業員 １０名以下 月額 ５００円～７００円
ロ 従業員 １１～２０名 月額 ９００円～１,１００円
ハ 従業員 ２１～５０名 月額 １,５００円～２,５００円
ニ 従業員 ５０名以上 月額 ３,５００円
3. 会費は、原則として毎月末日とし、６ヶ月か１年分の前納を含め評議員の手を経て会計に納入するもの
とする。
4. 賛助会費は、原則として毎月末日とし、６ヶ月か１年分の前納を含め評議員又は理事の手を経て会計に
納入するものとする。
別紙(2) 班 設置に関する件
平成７年５月２７日（平成６年度通常総会）
班 の 設 置 基 準
事業遂行上、連絡その他の必要上、本会をいくつかの『班』に分けることとし、その設置基準を、次の通り
定める。
記
1. 各丁目ごとに、例えば、「１丁目１番○○号」は、「１丁目１班」、「２丁目２番○○号」は、「２丁
目２班」のように分けるものとする。
2. 各班の世帯数は、概ね２０を目安とする。
3. 前記を基本に、道路、街区その他の状況を充分勘案し、自治会の運営が円滑になされるよに、『班』を
設置するものとする。
4. 平成７年５月２７日新会則施工以前の 班 は、そのまま移行し、以後変更の必要を生じたときは、理事
会で処理するものとする。
別紙(3) 総会構成に関する件
平成２１年５月２３日（平成２０年度通常総会）
総会構成の会員決議権・委任状を次の通り定める。
1. 会員の議決権について
（1） 重要事項の議決（財産処分・規約変更・解散）等は委任状の世帯主を含む家族数を総会構成数と
する。
（2） 通常の議決（事業報告・決算・事業計画・予算・会長の選任・その他通常の事項）等は委任状の
世帯数主の数を総会構成数とする。
2. 委任状について
別紙委任状とする。
委 任 状
私は 議長 を代理人と定め、平成 年 月 日（ ）開催の平成 年度
大洲自治会通常総会の議決権を委任します。
丁目 班
世帯主(代表者) 氏 名 |
住 所 |
世帯主(代表者)を含む家族数 |
印 |
|
例 |
大洲 太郎 |
大洲４－７－５ | ５ |
認印 |
例 |
江戸川 花子 |
大洲４－７－５ | ２ |
認印 |
１ |
||||
２ |
||||
３ |
||||
４ |
||||
５ |
||||
６ |
||||
７ |
||||
８ |
||||
９ |
||||
１０ |
||||
合 計 |
||||
注：①大洲自治会は法人です。家族全員が会員です。
②欠席の場合、世帯主も含めた家族全員をご記入して下さい。
③家族の中で出席者がある場合(出席通知に記入した場合)、残りの家族数を記入してください。
④この資料は個人情報保護上総会以外には使用いたしません。